個人情報保護方針

大阪早稲田倶楽部（以下「当倶楽部」といいます）は、会員および当倶楽部の活動に関係する皆様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。
当倶楽部は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

第1条　個人情報の取得

当倶楽部は、入会申込、お問い合わせ、各種行事への参加申込、その他の倶楽部活動に際して、必要な範囲で個人情報を取得します。
取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。
1. 氏名、フリガナ、旧姓、生年月日、性別
2. 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
3. 卒業年度、学部・学科、出身学校等の学歴に関する情報
4. 勤務先、所属部署、役職等に関する情報
5. 会員種別、入退会履歴、会費納入状況、行事参加履歴等の会員管理に必要な情報
6. お問い合わせや各種申込の際に提供された情報
7. その他、当倶楽部の運営上必要となる情報
これらの情報は、適法かつ公正な手段によって取得します。

第2条　個人情報の取得

当倶楽部は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
1. 入会申込の受付、審査および会員登録
2. 会員情報の管理、会費の請求および納入状況の確認
3. 会員名簿の作成および会員相互の交流促進
4. 総会、各種行事、部会活動等の案内および運営
5. 会報誌、メールマガジン、各種案内等の送付・配信
6. お問い合わせへの対応および必要な連絡
7. 当倶楽部の活動に関する情報提供
8. 退会後の会費精算、過去の在籍状況の確認および再入会・復帰手続きへの対応
9. 当倶楽部の沿革、活動および会員の在籍に関する記録の管理・保存
10. 当倶楽部の運営改善およびサービス向上
11. その他、上記の利用目的に付随する業務
取得した個人情報は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

第3条　個人情報の管理

当倶楽部は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
会員情報については、外部事業者が提供する会員管理システムを利用し、適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う役員、事務局職員および関係者に対して適切な管理を徹底し、個人情報の保護に努めます。

第4条　個人情報の第三者提供

当倶楽部は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. その他、法令により第三者提供が認められる場合
なお、会員名簿の作成および会員間での共有については、掲載する情報の範囲や利用目的を明示し、法令に従って適切に取り扱います。

第5条　個人情報の取扱いの委託

当倶楽部は、会員情報の管理、会報誌の発送、ホームページの運営、その他の業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。

第6条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

当倶楽部は、ご本人から、当倶楽部が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、ご本人であることを確認したうえで、適切に対応します。
なお、法令により請求に応じられない場合があります。

第7条　個人情報の保存および削除

当倶楽部は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理します。
入会申込フォームやお問い合わせフォーム等を通じて取得した送信データおよび関連するログについては、利用目的や管理上の必要性に応じて適切に管理し、保存の必要がなくなったものから順次削除します。
また、当倶楽部が保有する個人情報については、法令等に従い、保存の必要性を適宜見直し、不要となった情報を適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。

第8条　Cookie（クッキー）等の利用

当倶楽部のホームページでは、利便性の向上やサイトの適切な運営のため、Cookie（クッキー）等の技術を使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される小さなデータです。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを制限または拒否することができます。ただし、その場合、ホームページの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。
また、当倶楽部がアクセス解析ツール等を利用する場合には、当該ツールの仕組みに応じて、サイトの利用状況に関する情報が収集されることがあります。

第9条　外部サイトへのリンク

当倶楽部のホームページには、早稲田大学、関連団体、その他の外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

第10条　法令等の遵守と継続的な見直し

当倶楽部は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
また、本プライバシーポリシーは、法令の改正や当倶楽部の運営内容の変更等に応じて改定する場合があります。
改定後のプライバシーポリシーは、当倶楽部のホームページに掲載することにより公表します。

第11条　個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示・訂正・利用停止等のご請求については、下記までお問い合わせください。

大阪早稲田倶楽部 事務局
所在地：〒530-0017 大阪府大阪市北区角田町8-47 阪急グランドビル5階
電話番号：06-6360-6222
メールアドレス：125@osakawaseda.jp
受付時間：月・水・金曜日 13:00～18:00（祝日・年末年始・お盆を除く）

制定日：2026年10月1日
大阪早稲田倶楽部